Bechtle Ranch
Une soirée d'entreprise Western pour 180 collaborateurs
Organiser un événement d’entreprise à Genève qui marque durablement les esprits demande bien plus qu’un lieu et un buffet. C’est ce que Bechtle, entreprise informatique reconnue dans son secteur, a compris en confiant à l’Agence 2Vibes l’organisation complète de sa soirée annuelle du personnel : 180 collaborateurs, un thème Western, et un objectif clair : fédérer et remercier les équipes autour d’une expérience inoubliable !
Voici comment nous avons conçu et réalisé cette soirée à thème de A à Z, sans sous-traitance ni intermédiaire, jusqu’à créer une identité propre à l’événement : le Bechtle Ranch.
Le brief, un thème et une confiance totale
Le brief initial tenait en une phrase : Bechtle choisit le thème, 2Vibes s’occupe de tout : conception, décoration, animations, gastronomie, boissons, logistique, etc.
Deux réunions client, un moodboard partagé et quelques échanges ont suffi pour cadrer le projet. Cette confiance donnée dès le départ est précisément la clé de la réussite pour un événement clé en main, sans avoir à coordonner plusieurs prestataires en parallèle.
Le cadre : un domaine vaudois transformé en ranch
L’événement s’est déroulé au printemps, au Domaine de la Belle Ferme, dans le canton de Vaud. Champs à perte de vue, vieilles pierres et grange en bois : le lieu offrait déjà tous les ingrédients d’un ranch américain. Notre équipe n’a eu qu’à révéler ce potentiel.
Le choix du lieu adapté au thème est une étape clé, trop souvent sous-estimée. Un cadre cohérent avec l’univers choisi évite les fausses notes, facilite tout le travail de scénographie et d’agencement, et garantit une immersion réussie dès l’arrivée des invités. C’est un travail que nous menons en amont, avant même de penser décoration ou animation.
Une identité de marque, pas juste un décor
Plutôt que de simplement habiller le lieu aux couleurs du Far West, nous avons créé une identité complète pour la soirée : le Bechtle Ranch, avec son propre logo façon enseigne de saloon, décliné sur les affiches, la bière personnalisée et la signalétique du jeu. Ce niveau de personnalisation transforme un thème générique en véritable univers de marque, unique à l’entreprise.
Côté scénographie, chaque recoin du domaine a été pensé : tonneaux et bottes de foin en guise de mobilier, brouettes et chariots en bois détournés en présentoirs, guitares et instruments disséminés dans l’espace, feu de camp central autour duquel les invités pouvaient se retrouver, éclairages chauds le jour et ambiance du Far West à la tombée de la nuit. Même l’équipe 2Vibes était intégralement en tenue de cowboy, du staff à l’accueil jusqu’au service.
Gastronomie : Le Goût du Far West
Le menu, baptisé Le Goût du Far West, a été pensé comme une véritable proposition culinaire texane :
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Apéritif US : popcorn épicé, cacahuètes torréfiées, boeuf séché
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Live cooking barbecue : show en direct avec trois viandes marinées à la texane (côte de boeuf de la Belle Ferme, poulets entiers genevois, côtelettes d’agneau de qualité supérieure), accompagnées de trois sauces maison dont les créations spéciales du Chef, Chimichurri et El Diablo
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Buffet gourmand aux saveurs du Far West : trois garnitures chaudes avec du maïs grillé, de la patate douce et un riz Jambalaya; et cinq salades aux saveurs texanes et américaines
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Mini bouchées sucrées US : mini donuts, cheesecake et carrot cake pour finir en beauté !
Le show barbecue en live, avec flammes et grill à ciel ouvert, est devenu un moment fort de la soirée à lui seul, autant spectacle que dégustation.
Des animations pensées comme un scénario
C’est souvent là que se joue la réussite d’une soirée à thème : ne pas empiler des animations, mais construire une expérience cohérente du début à la fin.
Pour cette soirée d’entreprise, le fil rouge était une chasse au trésor scénarisée façon chasse aux bandits, avec de vraies affiches « Wanted » personnalisées et interprétées par des salariés de l’entreprise eux-mêmes. Pour récupérer des indices, les convives devaient participer aux animations proposées, ou simplement être attentifs à certains détails disséminés dans la soirée :
Taureau mécanique
Stand de tir à l’arc
Initiation au lasso et au lancer de fer à cheval
Pour compléter le programme et faire de cette soirée une réussite absolue, s’ajoutaient :
Des alpagas en visite surprise durant l’apéritif
Un photobooth thématisé avec accessoires western
Un feu de camp comme point de ralliement
Une initiation et un show de danse country
De la musique country en live, puis un DJ set adapté à l’ambiance
Pour clôturer la soirée en beauté, les convives ont profité d’un bar à cocktails western, d’une soirée dansante et d’un atelier cigare.
Chaque animation a été choisie pour créer de l’interaction entre collègues, dans un cadre ludique et fédérateur, exactement l’objectif recherché par Bechtle pour sa soirée annuelle.
Le détail qui a marqué les esprits : des bières personnalisées
Dès leur arrivée, les invités étaient accueillis avec une bière artisanale et locale ou une boisson soft personnalisée aux couleurs du Bechtle Ranch, avec un étiquetage 100% sur mesure conçu par 2Vibes dans un style enseigne western.
Ce type d’attention, à la fois surprenante et hautement personnalisée, illustre notre approche de l’art de recevoir : surprendre nos clients et les convives, transformer un objet du quotidien en souvenir tangible de la soirée, et transformer le moindre détail en une expérience authenthique.
Ce que les équipes Bechtle en ont dit
Les retours à chaud résument l’impact de cette soirée :
«Merci infiniment pour cette incroyable soirée !!! C’était magique.»
«Merci pour cette organisation de fou furieux. Tout était parfait !»
«C’était une très belle soirée, merci à vous!»
Lors de l’évaluation finale, 100% des convives se sont déclarés satisfaits de la soirée. Que demander de plus ? 😉
Pourquoi ce type d'événement fonctionne
Cette soirée illustre parfaitement notre valeur ajoutée dans le milieu de l’événementiel : une seule équipe conçoit et réalise l’intégralité de l’événement, de la scénographie à l’animation en passant par la gastronomie, sans intermédiaire ni coordination à gérer côté client. C’est cette approche intégrée qui permet de donner vie à un thème du premier brief jusqu’au dernier détail, y compris les plus inattendus comme la création d’une identité de marque événementielle à part entière.
Car ces petits détails n’étaient ni dans le brief, ni dans le devis mais bien une véritable surprise de la part des équipes de l’Agence 2Vibes pour notre client.
Pour une entreprise, cela signifie un seul interlocuteur, une vision cohérente, et une équipe qui s’engage sur le résultat plutôt que sur la simple logistique.
Vous préparez votre prochaine soirée d'entreprise à Genève ?
Que vous pensiez à une soirée annuelle, un team building gastronomique ou un événement client, l’Agence 2Vibes conçoit et réalise votre événement de A à Z, thème compris. Contactez-nous pour en discuter, c’est sans engagement et gratuit !